PEPWORLDWIDE Brasil
Eficiência, Tecnologia e Bem Estar
O que é o PEP?
Análise do contexto atual:
Nos dias atuais vemos a imensa maioria das pessoas que trabalham em escritórios, sempre em frente da tela do computador, respondendo e-mails. Entretanto se formos perguntar no que está trabalhando a pessoa muitas vezes não sabe responder exatamente “O que está fazendo!”, isto é, qual tarefa está executando, a que processo pertence e qual o valor ou a contribuição, desse trabalho, para a empresa.
Esse fato repetido por um longo período, leva o empregado a uma situação de desconforto, ele se sente improdutivo e, portanto pouco realizado com o próprio trabalho.
Antes mesmo de pensar em produtividade, custo e lucro é preciso estar atento ao comportamento dos empregados, os comentários sobre o próprio trabalho e a empresa.
Esse estado de coisas, que não faz sentido, tarefas estafantes porquanto não trazem resultado aparente, tornam o grupo cada vez mais desmotivado e improdutivo.
A eficiência pessoal é fundamental para alterar esse estado de coisas. E para melhorar a eficiência de cada um é preciso agir diretamente na causa. Na grande maioria dos casos as pessoas não fazem uma análise clara das tarefas que chegam, perdem muito tempo tentando saber o que realmente deve ser feito por desconhecer o processo como um todo. Em outras ela deixa a tarefa para depois, adiando sem data o que deve ser feito. Alterando-se o comportamento das pessoas diante das tarefas é possível encontrar o caminho que agregue valor e traga de volta a realização no trabalho.
Nossa proposta é um programa de treinamento com enfase no comportamento no trabalho, na análise das tarefas de cada participante e de como ele programa a realização de cada uma delas.
Apresentamos assim o programa PEP – Programa de Eficiência Pessoal
O que é o programa PEP?
O programa PEP trás no seu princípio um ciclo de trabalho virtuoso, capaz de alterar o comportamento de cada indivíduo diante das próprias tarefas, independentemente do seu conteúdo.
Além dessa nova maneira de trabalhar, são estudadas mais a fundo as ferramentas de informática disponíveis. Alguns programas, presentes na maioria das empresas, tem grande potencial de aplicação no gerenciamento e controle das atividades de rotina.
Assim, trabalhando com as pessoas e com a informática, o programa PEP constrói uma ponte entre o comportamento humano e a tecnologia.
Trabalho individual Durante as sessões individuais cada qual analisa as suas tarefas, verificando o que exatamente ele faz, quais são as “Entradas”, isto é o que chega, qual a sua contribuição e o que ele dá em “Saída”.
Conhecendo melhor o seu papel, o participante é capaz de alimentar o seu desejo de realização, tornando o trabalho mais prazeroso.
Esse método cria um espírito crítico em cada um, tornando possível o aumento da produtividade do grupo!
Como é desenvolvido o programa? O programa PEP é baseado na técnica de “coaching”, onde através de sessões individuais, realizadas no próprio local de trabalho, o participante é levado a fazer uma análise completa de tudo o que ele faz. Um consultor especialista ajuda-o na montagem de um plano de trabalho e uma agenda de realizações.
Como é composto o PEP? Tradicionalmente forma-se um grupo de participantes para assistir a uma ou mais palestras sobre o programa. Em seguida são agendadas as sessões individuais de coaching, para que o participante ponha em prática todo o conteúdo apresentado. As sessões são agendadas com um intervalo de alguns dias uma da outra para que o participante tenha tempo para implementar os conceitos do programa. Essa técnica de aplicação efetiva de um plano de ação garante um resultado extraordinário.
É possível ainda formatar programas especiais, acrescentando-se temas específicos, de modo a atender necessidades particulares de um setor ou empresa.